Marche à suivre pour l'émission des passeports - soccer compétitif
Cette année, seulement les joueurs, entraîneurs, assistants et gérants inscrits sur notre site pourront avoir un passeport. Les registraires exigeront uniquement les listes générées par le système du club soit une pour les joueurs et une pour les entraîneurs, assistants et gérants.
Passeport entraîneurs, assistants et gérants:
Avant le 8 mars:
1 Inscription dans Bénévole à partir des codes d'accès remis dans un courriel précédent (utilisateur : rafales)
a. Vérifier si le nom est déjà dans la liste.
- Si oui: cocher-le et cliquer sur modifier en bas complètement. S'assurer que toutes les informations sont à jour (courriel, téléphone…). Ajouter votre no de passeport et PNCE (nouveau champs depuis 16-02-2010)si disponible. Cliquez sur modifier à nouveau.
- Si non: cliquer sur ajout en bas complètement et remplir toutes les informations.
2 Ajout du mandat de l'année en cours
a. Mandat / bénévole: cliquer sur ajouter au bas de la page, ne pas modifier les mandats antérieurs, sélectionner le nom de la liste déroulante, choisir le mandat et confirmer le choix.
Il est très important que tous les intervenants de l'équipe soient inscrits. Le Club communiquera avec vous à l'aide de ces informations. Les passeports seront faits selon ces mêmes informations. Tous ceux qui auront besoin d'avoir un passeport cet été devront être enregistrés. On comprend qu'il pourra y avoir des ajouts après le 8 mars, à ce moment là il faudra aviser la registraire par courriel à mandville5@bell.net
Le 8 mars, les registraires vont faire la saisie sur PTS de tous les entraîneurs, assistants et gérants inscrits dans le système.
Passeport joueurs:
« Liste complète des joueurs ou à 90% complétée
1 Cliquer sur l'outil registrariat, sélectionner la saison été compétitif 2010, choisir la catégorie. Vous aurez ainsi la liste des joueurs. Cliquer sur imprimer, une nouvelle liste apparaîtra à l'écran.
2 Il faut tout sélectionner et copier cette liste dans un envoi courriel.
3 Envoyer à : mandville5@bell.net
4 Objet: nom de l'équipe
5 Inscrire les commentaires pertinents en bas de la liste.
a. Liste complète oui ou non
b. Si un joueur n'a pas de numéro de passeport inscrit dans la liste, mentionner la provenance de ce joueur (nom de l'ancien club ou si c'est un déménagement son ancienne adresse et son ancien club)
c. Mentionner si un joueur est, selon vous, un joueur muté.
6 Seules les listes copiées à partir de registrariat seront acceptées afin d'éviter un dédoublement de tâche.
« Ajout de nouveaux joueurs à la liste
7 En cours de saison, si un nouveau joueur s'ajoute, il doit d’abord s'inscrire sur notre site. Ensuite le gérant doit faire les mêmes étapes (1-2-3-4)
8 Inscrire les commentaires pertinents en bas de la liste.
a. Mentionner les noms des nouveaux joueurs qui sont sur la liste parmi les anciens joueurs déjà enregistrés
b. Si un joueur n'a pas de numéro de passeport inscrit dans la liste, mentionner la provenance de ce joueur (nom de l'ancien club ou si c'est un déménagement son ancienne adresse et son ancien club)
c. Mentionner si un joueur est, selon vous, un joueur muté.
Veuillez suivre ces étapes afin d'assurer un travail efficace.
Une séance de photos et de signatures de bordereaux sera organisée pour chacune des équipes vous serez avisés par courriel.